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Mời các bạn tham khảo tài liệu Cours du secretriat 1 sau đây để biết rõ hơn về công việc, nhiệm vụ của một thư ký cũng như những tiêu chuẩn trong việc soạn thảo một văn bản hành chính. Tài liệu phục vụ cho các bạn chuyên ngành Thư ký văn phòng và những ngành có liên quan. | Bonjour, Françoise, c’est Brion qui parle. Il est 8 heures. J’ai appris que des marchandises disparaissent régulièrement des réserves et je viens d’avoir une discussion avec Gontier, le chef manutentionnaire. Il est le seul, avec moi, à avoir la clé des réserves. Il ouvrira maintenant à 8 heures et il fermera à 18 heures. C’est lui qui sera responsable des réserves pendant qu’elles sont ouvertes. Ça veut dire qu’il sera en particulier responsable de toutes les disparitions de marchandises. Quand les gars de la manutention trouvent des marchandises en mauvais état, ils doivent mettre ces marchandises comme ils les ont trouvées dans le chariot prévu pour ça. En plus, il faut obligatoirement qu’ils notent ça dans un cahier qui se trouve dans le bureau de Gontier. S’il y a de la casse pendant la manutention, il faut aussi le signaler dans le cahier. Tout le monde doit suivre cette procédure. On considérera ceux qui ne le font pas comme ayant volé la marchandise ou du moins, ils engageront aussi leur responsabilité comme Gontier. C’est peut-être mieux de l’écrire comme ça. Voilà. J’espère que ce système aura quelques résultats. Il faudrait préparer une note que je signerai en fin d’après-midi pour annoncer tout ça. C’est pour les manutentionnaires. On va l’afficher dans les réserves. A bientôt. Merci.
