Đang chuẩn bị liên kết để tải về tài liệu:
Cải thiện sự nhàm chán trong hội họp.

Công bằng mà nói, mục tiêu của các cuộc họp, các cuộc hội nghị mang ý nghĩa tích cực. Đối với cơ quan hành chính, các cuộc họp được xem là một công cụ hữu hiệu để chỉ đạo và điều hành công việc; chỉ có họp mới giải quyết được vấn đề. Bởi nó phát huy được trí tuệ tập thể, tạo được sự đồng thuận cao trong việc giải quyết một vấn đề nào đó, những người sau khi dự họp cảm thấy như “sáng” ra. . | 9W9WWWWHW99 Cải thiện sự nhàm chán trong hội họp tS Công bằng mà nói mục tiêu của các cuộc họp các cuộc hội nghị mang ý nghĩa tích cực. Đối với cơ quan hành chính các cuộc họp được xem là một công cụ hữu hiệu để chỉ đạo và điều hành công việc chỉ có họp mới giải quyết được vấn đề. Bởi nó phát huy được trí tuệ tập thể tạo được sự đồng thuận cao trong việc giải quyết một vấn đề nào đó những người sau khi dự họp cảm thấy như sáng ra. Tuy nhiên tình trạng họp hành triền miên chất lượng cuộc họp không được chú trọng đúng mức hiệu quả giải quyết công việc sau cuộc họp không được đảm bảo đã làm sai lệch ý nghĩa của cuộc họp. Làm thế nào để cải thiện được tình trạng người tham dự ngáp trước trong và sau mỗi cuộc họp làm thế nào để họ không phải phát ngôn ra những câu đại loại như Nếu tôi không phải dự hội họp tôi sẽ làm được nhiều việc hơn . Thiết nghĩ để cải thiện sự nhàm chán trong hội họp trước hết phải cải thiện nội dung cuộc họp hạn chế và tiến tới loại bỏ hoàn toàn những cuộc họp để bàn về những việc. không cần bàn mà chỉ cần người có trách nhiệm ra quyết định triển khai thực hiện là xong. Bên cạnh đó tránh tình trạng bắt người tham dự phải nghe lại nhiều lần cùng một nội dung ở những cuộc họp khác nhau. Thứ hai phải làm tốt khâu chuẩn bị cho cuộc họp. Đó là việc chọn thành phần dự họp cho hợp lý tránh trường hợp dẫn đến cuộc họp bị loãng . Việc chuẩn bị đầy đủ tài liệu số liệu minh hoạ cho cuộc họp giúp người tham dự cuộc họp có đầy đủ cơ sở dữ liệu để tham gia chất vấn phản biện để đưa ra các giải pháp giải quyết dứt điểm vấn đề một cách khoa học Bên cạnh đó là việc lựa chọn thời gian không gian tổ chức các cuộc họp hợp lý. Phải kiên quyết dời cuộc họp nếu cuộc họp không đảm bảo một trong các yếu tố trên. Thứ ba nên giảm bớt các thủ tục rườm rà trong cuộc họp như là việc đọc quá nhiều diễn văn phát biểu khi khai mạc hội nghị như là việc đọc các báo cáo đã được in sẵn thành tài liệu phát cho khách mời. để dành thời gian tập trung thảo luận các nội dung chủ yếu trong