Đang chuẩn bị nút TẢI XUỐNG, xin hãy chờ
Tải xuống
Điều than phiền phổ biến nhất mà tôi nghe từ các nhà quản lý những ngày này là họ có quá nhiều việc phải làm, họ không thể thực hiện được tất cả mọi việc mà không phải làm cho bản thân và nhân viên kéo căng ra. | Biết cách tổ chức hợp lý bạn sẽ kiếm bộn tiền Điều than phiền phổ biến nhất mà tôi nghe từ các nhà quản lý những ngày này là họ có quá nhiều việc phải làm họ không thể thực hiện được tất cả mọi việc mà không phải làm cho bản thân và nhân viên kéo căng ra. Một cách giải thích tất nhiên đó là sự suy thoái trong mười tám tháng vừa qua đã khiến nhiều công ty không còn các nguồn lực để hỗ trợ việc thúc đẩy kinh doanh. Một nhân tố khác là bây giờ do hậu quả của suy thoái nhiều công ty đang suy nghĩ lại cách làm kinh doanh và thực hiện những thay đổi này cũng đòi hỏi nhiều nỗ lực. Mặc dù việc tuyển nhân viên mới sử dụng người tư vấn hoặc nhân viên tạm thời sẽ giúp làm giảm áp lực thực tế là hầu hết các tổ chức vẫn muốn giữ nguyên mức chi phí và không thêm nguồn lực nào đáng kể. Nếu bạn đang ở trong tình huống đó bạn cần phải suy nghĩ về một cách thức mới để quản lý tình trạng quá tải. Dưới đây là một vài lựa chọn để xem xét Xem lại các khối lượng công việc của các ưu tiên chiến lược. Nếu bạn có nhiều dự án đang diễn ra đồng thời tất cả đều được coi là ưu tiên cao hãy xem xét một cách nghiêm khắc và toàn diện lại những gì phát sinh từ các dự án này. Hầu hết các dự án giống như cây - với các nhánh đủ mọi kích cỡ khác nhau mọc từ thân cây của dự án. Điều này có nghĩa rằng ngay cả khi bạn chỉ có năm sáu dự án trọng điểm chiến lược bạn vẫn có thể có hàng chục thứ ăn theo trong đó nhiều thứ trùng lặp. Thường thì các nhà quản lý xem xét từng dự án chiến lược một cách riêng rẽ. Thay vào đó hãy có một cái nhìn toàn diện hơn có lẽ với sự giúp đỡ của một tổ chức quản lý tập trung dự án PMO để xác định các cơ hội kết hợp trì hoãn hoặc xâu chuỗi các thứ phát sinh này. Loại bỏ các dự án chết dở. Trong các tổ chức lớn tình trạng phổ biến là mọi người vẫn phải tiếp tục làm việc với các dự án đã chết hoặc chưa được chính thức ủy nhiệm - và hiện không phải ưu tiên. Những nỗ lực bên dưới màn hình radar này thường do kết nối tình cảm với một dự án bị hủy bỏ và không muốn để cho nó mất đi đâu
