Đang chuẩn bị nút TẢI XUỐNG, xin hãy chờ
Tải xuống
Chương 5: Hỗ trợ xử lý trong Word 2010 Trộn tài liệu (Mail Merge) Các Khái niệm Trộn thư Trong thực tế, đôi khi chúng ta cần phải in văn bản gởi cho nhiều người chẳng hạn như thư mời, phiếu báo điểm, giấy chứng nhận, bằng tốt nghiệp Thay vì phải gõ những thông tin của từng người vào nội dung của từng giấy chứng nhận (rất dễ nhằm lẫn), ta có có thể dùng công cụ Mail Merge để giải quyết vấn đề trên một cách nhanh chóng. . | Word 2010 TT J Ì r . IT7 I Í n Chương 5 Hỗ trợ xử lý trong Word 2010 Trộn tài liệu Mail Merge Các Khái niệm Trộn thư Trong thực tế đôi khi chúng ta cần phải in văn bản gởi cho nhiều người chẳng hạn như thư mời phiếu báo điểm giấy chứng nhận bằng tốt nghiệp. Thay vì phải gõ những thông tin của từng người vào nội dung của từng giấy chứng nhận rất dễ nhằm lẫn ta có có thể dùng công cụ Mail Merge để giải quyết vấn đề trên một cách nhanh chóng. Tập tin data source Một file chứa dữ liệu nguồn thường được trình bày dưới dạng bảng biểu đơn giản như table sheet của Excel Access bảo đảm đủ số cột hàng và nội dung trong các ô. Tập tin main document Một file văn bản mẫu đã được trình bày hoàn chỉnh Word 2010 a. Form letter Bước 1. Tạo tập tin Main chính trong WORD như sau Công Ty TNHH XYZ ISI 999 Pasteur Q.1 TP.HCM 8223344 Ngày 30 tháng 10 năm 2009 THƯ MỜI Kính gởi Sinh năm Địa chỉ Mời sắp xếp thời gian đến dự cuộc phỏng vấn tuyển nhân sự cho Công ty. Thời gian giờ ngày Địa điểm Giám Đốc Trần Văn A Bước 2. Tạo tập tin nguồn dữ liệu trên Excel với các cột có tên tương ứng chú ý là tên cột không nên viết dấu tiếng việt và phải bắt đầu dữ liệu ngay tại Cell A1 . Chú ý tập tin dữ liệu này bạn có thể tạo bằng WORD tuy nhiên nếu thể hiện trong Excel bạn sẽ có lợi hơn nếu bảng dữ liệu đó có hổ trợ nhiều phép tính và hàm phức tạp. Collection By troibingo Word 2010 OBC HOTEN PHAI NS DIACHI THPHO BANG Ông Đinh như Quí Nam 1965 11 Lê Lợi TP.HCM ĐH Bà Hồ Lệ Ngọc Nữ 1966 22 Thùy Vân Vũng Tàu ĐH Ông Hoàng văn Bình Nam 1975 33 Lê Lai TP.HCM Ông Phan thành Tâm Nam 1970 44 Lý Thường Kiệt TP.HCM Bà Nguyễn Thúy Hồng Nữ 1968 55 Lê Thánh Tôn TP.HCM ĐH Ông Trần Hòa Bình Nam 1969 66 Lý Thái Tổ Biên Hòa ĐH Bà Lê Thị Mộng Vân Nữ 1973 77 Trần Hưng Đạo Thủ Dầu Một Ông Lê Văn Lợi Nam 1967 88 Ngô Đức Kế TP.HCM Bà Hàng thị Ngọc Hà Nữ 1968 99 Hùng Vương Vũng Tàu Bà Hoàng thị Lệ Tường Nữ 1969 96 Pasteur TP.HCM ĐH Bước 3. Trên tập tin Main chính trong Word Chọn Start Mail Merge trên tab Mailings và sau đó .
