Đang chuẩn bị nút TẢI XUỐNG, xin hãy chờ
Tải xuống
Kẻ cắp thời gian Đừng sa đà vào những buổi họp vô bổ, biết phân việc cho cấp dưới, lập kế hoạch và đề ra được mục tiêu cụ thể cho mình là những điều đơn giản mà các nhà quản trị có thể làm ngay để giành lại thời gian cho mình. | Kẻ căp thời gian Đừng sa đà vào những buổi họp vô bổ biết phân việc cho cấp dưới lập kế hoạch và đề ra được mục tiêu cụ thể cho mình là những điều đơn giản mà các nhà quản trị có thể làm ngay để giành lại thời gian cho mình. Quản lý thời gian là một trong những kỹ năng cơ bản của nhà quản lý. Khi các diễn giả vừa xong phần thuyết trình ông giám đốc một tổng công ty quốc doanh thuộc loại có tầm cỡ đã giơ tay xin được phát biểu ngay. Không phải vì ông rất quan tâm đến các vấn đề được trình bày mà chỉ đơn giản vì quá bận rộn nên ông phải tranh thủ đóng góp ý kiến trước để còn ra sân bay cho kịp giờ đi họp tại Hà Nội . Trước một cử tọa đang tham dự buổi hội thảo bàn về vấn đề quản lý ở doanh nghiệp vị tổng giám đốc nói như tâm sự rằng đã từ lâu mình không còn khả năng đeo đuổi những chiến lược và kế hoạch đã ấp ủ. Ngay như buổi hội thảo ngày hôm đó dù nội dung gợi được nhiều ý hay cho một nhà quản lý ông cũng không thể nào tham gia trọn vẹn. Lý do cũng rất đơn giản ông không có thời gian. Một năm có khoảng 260 ngày làm việc thì tổng công ty ông phải tiếp 1.700 đoàn khách nước ngoài và 1.800 đoàn khách trong nước. Ông phải dự khoảng một nửa các cuộc thăm viếng đó vì mọi người cần sự hiện diện của ông. Điều đó cũng có nghĩa là mỗi ngày ông phải tiếp trên năm đoàn khách chưa kể các cuộc họp ở nội bộ tổng công ty hay với các nơi khác. Bởi vì ngoài chức vụ tổng giám đốc ông còn là chủ tịch hội đồng quản trị của 15 công ty trực thuộc kiêm bí thư đảng ủy. Trong một guồng máy tổ chức như thế ông nói rằng mình không thể chủ động được giờ giấc. Thời gian làm việc và nghỉ ngơi mỗi ngày của ông phụ thuộc hoàn toàn vào lịch họp. Các cuộc họp kéo dài chính là thủ phạm đã lấy mất thời gian làm việc của vị tổng giám đốc nọ và làm cho ông mệt mỏi. Nhưng trớ trêu là suốt nhiều năm qua ông đã không nhận ra rằng một nhà lãnh đạo không biết cách quản lý thời gian của mình cũng chính là kẻ chủ mưu đánh cắp thời gian của bản thân và của cả doanh nghiệp. Trong số các kỹ năng của nhà quản lý .
