Kinh doanh - Marketing
Kinh tế quản lý
Biểu mẫu - Văn bản
Tài chính - Ngân hàng
Công nghệ thông tin
Tiếng anh ngoại ngữ
Kĩ thuật công nghệ
Khoa học tự nhiên
Khoa học xã hội
Văn hóa nghệ thuật
Sức khỏe - Y tế
Văn bản luật
Nông Lâm Ngư
Kỹ năng mềm
Luận văn - Báo cáo
Giải trí - Thư giãn
Tài liệu phổ thông
Văn mẫu
Tài liệu HOT
Tìm
Danh mục
Kinh doanh - Marketing
Kinh tế quản lý
Biểu mẫu - Văn bản
Tài chính - Ngân hàng
Công nghệ thông tin
Tiếng anh ngoại ngữ
Kĩ thuật công nghệ
Khoa học tự nhiên
Khoa học xã hội
Văn hóa nghệ thuật
Y tế sức khỏe
Văn bản luật
Nông lâm ngư
Kĩ năng mềm
Luận văn - Báo cáo
Giải trí - Thư giãn
Tài liệu phổ thông
Văn mẫu
Thông tin
Điều khoản sử dụng
Quy định bảo mật
Quy chế hoạt động
Chính sách bản quyền
0
Trang chủ
Kỹ Năng Mềm
Kỹ năng tổ chức
TIẾN TRÌNH QUẢN LÝ HỒ SƠ TRONG VĂN PHÒNG
TAILIEUCHUNG - TIẾN TRÌNH QUẢN LÝ HỒ SƠ TRONG VĂN PHÒNG
Chúng ta đã bao giờ mất hàng giờ đồng hồ để tìm kiếm lại hồ sơ của mình? Khi sếp muốn nhận được hồ sơ XYZ ngay, chúng ta có thể tự tin là bất kỳ hồ sơ nào ông ấy muốn, chúng ta có thể cung cấp trong vòng 5 phút? hoặc giả sử như một nhân viên có người nhà bị tai nạn xe, anh ta không đi làm được, cả phòng chúng ta nháo nhào tìm hồ sơ của nhân viên ấy theo yêu cầu của khách hàng? Trường hợp xấu như, một nhân viên nghỉ việc,. | TIẾN TRÌNH QUẢN LÝ HÒ SƠ TRONG VĂN PHÒNG Chúng ta đã bao giờ mất hàng giờ đồng hồ để tìm kiếm lại hồ sơ của mình Khi sếp muốn nhận được hồ sơ XYZ ngay chúng ta có thể tự tin là bất kỳ hồ sơ nào ông ấy muốn chúng ta có thể cung cấp trong vòng 5 phút hoặc giả sử như một nhân viên có người nhà bị tai nạn xe anh ta không đi làm được cả phòng chúng ta nháo nhào tìm hồ sơ của nhân viên ấy theo yêu cầu của khách hàng Trường hợp xấu như một nhân viên nghỉ việc anh ta chẳng làm đơn gì cả bây giờ chúng ta không biết hồ sơ của anh ta thế nào. Nếu bị rơi vào các trường hợp như trên có lẽ chúng ta đã chưa tổ chức được một hệ thống quản lý hồ sơ hiệu quả. Quản lý hồ sơ giấy Nên lập một danh mục tất cả các loại hồ sơ giấy và máy tính của mỗi nhân viên. Danh mục hồ sơ của mỗi nhân viên và danh mục hồ sơ của chúng ta chính là hồ sơ toàn bộ phận của chúng ta đấy. Khi nhân viên lập xong danh mục hồ sơ của họ hãy kiểm tra lại danh mục hồ sơ của họ và ký tên duyệt danh mục này. Hãy tổ chức cứ mỗi tháng 1-2 lần chúng ta yêu cầu nhân viên cập nhật hồ sơ vào danh mục. Quản lý hồ sơ máy CD. Cách quản lý hồ sơ thông thường là lập theo các cấp folder khác nhau. Nên có mục input để quản lý các thông tin đầu vào. Đây là phần chức đựng các thông tin nhưng chưa xử lý. Có một thư mục thùng rác riêng không phải là mục Recycle của máy tính để lưu các thông tin cần xoá chỉ xoá các thông tin này sau 3 tháng. Hãy ra một quy định hướng dẫn cho tất cả nhân viên làm giống nhau Input Output Quy định backup dữ liệu Quy định sao lưu dữ liệu định kỳ Quy định quét virus định kỳ Quy định thời gian kiêm tra và quét dữ liệu sao lưu lại dữ liệu định kỳ. Một số lỗi thường gặp trong quản lý hồ sơ trên máy tính Không đặt chế độ autosave trong 1 phút . Lưu hồ sơ trong ổ C nên lưu ở ổ D vì ổ C có thê bị mất do vô tình fomat cài lại máy . Lưu hồ sơ lung tung không biết tìm hồ sơ ở đâu. Phần mềm phục hồi hồ sơ Dùng phần mềm chuyên phục hồi dữ liệu trên ổ cứng. Dùng phần mềm chuyên phục hồi dữ liệu bị hư trên .
Xuân Phúc
113
3
pdf
Báo lỗi
Trùng lắp nội dung
Văn hóa đồi trụy
Phản động
Bản quyền
File lỗi
Khác
Upload
Tải xuống
đang nạp các trang xem trước
Bấm vào đây để xem trước nội dung
Tải xuống
TÀI LIỆU LIÊN QUAN
TIẾN TRÌNH QUẢN LÝ HỒ SƠ TRONG VĂN PHÒNG
3
89
2
Tài liệu Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc
59
138
0
Sáng kiến kinh nghiệm Tiểu học: Một vài biện pháp để quản lý tốt hồ sơ sổ sách văn phòng trong trường Tiểu học
21
45
1
Hành chính Văn phòng trong cơ quan nhà nước (Đào tạo đại học hành chính): Phần 1 - TS. Lưu Kiếm Thanh
117
64
7
Giáo trình Quản trị văn phòng - ĐH Công nghiệp TP.HCM
143
104
2
Phê duyệt hồ sơ thiết kế và cấp phép khai thác, tận thu gỗ trong rừng phòng hộ là rừng tự nhiên của hộ gia đình cá nhân, cộng đồng dân cư thôn
3
58
0
Phê duyệt hồ sơ thiết kế và cấp phép khai thác, tận thu gỗ trong rừng phòng hộ là rừng tự nhiên đối với các tổ chức
3
54
0
Lệnh chi trả nợ trong nước bằng đồng Việt Nam
1
55
0
Lệnh chi trả nợ trong nước bằng đồng Việt Nam (do Vụ Huy động vốn KBNN lập)
1
37
0
Phê duyệt hồ sơ thiết kế và cấp phép khai thác tre nứa trong rừng sản xuất, rừng phòng hộ là rừng tự nhiên của các tổ chức không thuộc tỉnh
3
61
0
TÀI LIỆU XEM NHIỀU
Một Case Về Hematology (1)
8
462009
55
Giới thiệu :Lập trình mã nguồn mở
14
23517
70
Tiểu luận: Tư tưởng Hồ Chí Minh về xây dựng nhà nước trong sạch vững mạnh
13
11079
535
Câu hỏi và đáp án bài tập tình huống Quản trị học
14
10296
453
Phân tích và làm rõ ý kiến sau: “Bài thơ Tự tình II vừa nói lên bi kịch duyên phận vừa cho thấy khát vọng sống, khát vọng hạnh phúc của Hồ Xuân Hương”
3
9605
106
Ebook Facts and Figures – Basic reading practice: Phần 1 – Đặng Tuấn Anh (Dịch)
249
8555
1146
Tiểu luận: Nội dung tư tưởng Hồ Chí Minh về đạo đức
16
8334
423
Mẫu đơn thông tin ứng viên ngân hàng VIB
8
7910
2241
Đề tài: Dự án kinh doanh thời trang quần áo nữ
17
6935
260
Giáo trình Tư tưởng Hồ Chí Minh - Mạch Quang Thắng (Dành cho bậc ĐH - Không chuyên ngành Lý luận chính trị)
152
6531
1581
TỪ KHÓA LIÊN QUAN
Kỹ năng tổ chức
Hồ sơ trong văn phòng
quản lý hồ sơ
dữ liệu bị hư trên đĩa
phục hồi hồ sơ
quản lý hồ sơ giấy
quy định backup dữ liệu
hồ sơ toàn bộ phận
Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc
Tin học văn phòng
Chức năng chính trong menu xử lý
Chức năng chính trong menu theo dõi
Chức năng chính trong menu bản tin
Sáng kiến kinh nghiệm
Sáng kiến kinh nghiệm Tiểu học
Công tác văn thư lưu trữ
Quản lý hồ sơ sổ sách văn phòng
Sáng kiến Trường Tiểu học Đặng Trần Côn
Ebook Hành chính Văn phòng
Hành chính Văn phòng trong cơ quan nhà nước
Công tác văn phòng
Công tác hậu cần
Công tác văn thư
Quản lý văn bản đến
Công tác lập hồ sơ
Giáo trình quản trị văn phòng
Quản trị thông tin
Quản trị hồ sơ
Hệ thống quản trị văn phòng
Giao tiếp trong văn phòng
Kỹ thuật soạn thảo
bểu mẫu
văn bản
đơn từ
thủ tục hành chính
Phê duyệt hồ sơ thiết kế và cấp phép khai thác
văn bản hành chính
mẫu công văn
biểu mẫu văn phòng
mẫu hồ sơ
soạn thảo văn bản
biểu mẫu kế toán
biểu mẫu hành chính
văn bản mẫu
biểu mẫu
hướng dẫn thủ tục
hành chính tỉnh bình phước
nội vụ
hành chính nhà nước
tôn giáo
thi đua khen thưởng
TÀI LIỆU MỚI ĐĂNG
Giáo án mầm non chương trình đổi mới: Đề tài: Ôn xác định vị trí trên – dưới, trước- sau của đối tượng khác.
8
409
3
14-06-2024
Anh văn bằng C-124
8
206
0
14-06-2024
Posted prices versus bargaining in markets_7
23
177
0
14-06-2024
B2B Content Marketing: 2012 Benchmarks, Budgets & Trends
17
159
1
14-06-2024
Đề tài: Tìm hiểu một số yêu cầu đặt ra với một phòng thu âm, để đảm bảo chất lượng âm thanh trong sản phẩm đa phương tiện
8
180
1
14-06-2024
QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG KHÔNG KHÍ
75
152
1
14-06-2024
Báo cáo tốt nghiệp: Vận hành và bảo dưỡng trong MPLS
92
162
4
14-06-2024
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CAITA part 9
18
147
0
14-06-2024
Data Structures and Algorithms - Chapter 8: Heaps
41
142
1
14-06-2024
báo cáo hóa học:" Rare ligamentum flavum cyst causing incapacitating lumbar spinal stenosis: Experience with 3 Chinese patients"
4
114
0
14-06-2024
TÀI LIỆU HOT
Mẫu đơn thông tin ứng viên ngân hàng VIB
8
7910
2241
Giáo trình Tư tưởng Hồ Chí Minh - Mạch Quang Thắng (Dành cho bậc ĐH - Không chuyên ngành Lý luận chính trị)
152
6531
1581
Ebook Chào con ba mẹ đã sẵn sàng
112
3960
1294
Ebook Tuyển tập đề bài và bài văn nghị luận xã hội: Phần 1
62
5592
1168
Ebook Facts and Figures – Basic reading practice: Phần 1 – Đặng Tuấn Anh (Dịch)
249
8555
1146
Giáo trình Văn hóa kinh doanh - PGS.TS. Dương Thị Liễu
561
3608
662
Giáo trình Sinh lí học trẻ em: Phần 1 - TS Lê Thanh Vân
122
3817
580
Tiểu luận: Tư tưởng Hồ Chí Minh về xây dựng nhà nước trong sạch vững mạnh
13
11079
535
Giáo trình Pháp luật đại cương: Phần 1 - NXB ĐH Sư Phạm
274
4248
528
Bài tập nhóm quản lý dự án: Dự án xây dựng quán cafe
35
4270
483
Đã phát hiện trình chặn quảng cáo AdBlock
Trang web này phụ thuộc vào doanh thu từ số lần hiển thị quảng cáo để tồn tại. Vui lòng tắt trình chặn quảng cáo của bạn hoặc tạm dừng tính năng chặn quảng cáo cho trang web này.