TAILIEUCHUNG - Chiêu 37: Chuyển đổi các hàm và công thức trong Excel thành giá trị

Chiêu 37: Chuyển đổi các hàm và công thức trong Excel thành giá trị. Hầu hết các bảng tính Excel đều chứa các công thức. Thỉnh thoảng bạn chỉ muốn hiện lên kết quả của một công thức trong một ô, thay vì để công thức ở đó, vì nó sẽ thay đổi khi dữ liệu mà nó tham chiếu đến thay đổi. Bạn có thể làm điều này bằng tay theo hai cách hoặc bạn có thể sử dụng một macro mà sẽ làm cho công việc nhẹ đi. Trước hết hãy xem các phương pháp bằng tay. 1 | Chiêu 37 Chuyển đổi các hàm và công thức trong Excel thành giá trị. Hầu hết các bảng tính Excel đều chứa các công thức. Thỉnh thoảng bạn chỉ muốn hiện lên kết quả của một công thức trong một ô thay vì để công thức ở đó vì nó sẽ thay đổi khi dữ liệu mà nó tham chiếu đến thay đổi. Bạn có thể làm điều này bằng tay theo hai cách hoặc bạn có thể sử dụng một macro mà sẽ làm cho công việc nhẹ đi. Trước hết hãy xem các phương pháp bằng tay. 1. Dùng Paste Special Bạn có thể sao chép các kết quả của các công thức và vẫn để lại công thức tại ô gốc bằng việc sử dụng công cụ Paste Special của Excel. Giả sử bạn có các công thức ở trong vùng A1 A100. Chọn vùng này chọn lệnh copy bạn có thể làm điều này bằng cách chọn các lựa chọn trong Clipboard ở tab Home hoặc nhấn chuột phải sau đó chọn ô bắt đầu để dán kết quả giả sử ô B1 . Chọn Clipboard Paste Paste Values hoặc nhấn phải chuột và chọn Paste Special Values hoặc dùng phím tắt Alt E S V và nhấn OK. Lúc này bạn sẽ thấy vùng B1 B100 sẽ là các kết quả của công thức ở các ô trong vùng A1 A100 nhưng chỉ là các giá trị. Nếu bạn muốn chép đè các công thức gốc với kết quả của chúng chọn dãy công thức và chọn Copy. Vẫn ở dãy công thức được chọn đó chọn Paste Paste Values hoặc click phải chuột và chọn Paste Special Values hoặc dùng phím tắt Alt E S V sau đó click OK. 2. Sử dụng Copy Here As Values Only Bạn cũng có thể sao chép các kết quả của công thức mà vẫn để lại các công thức ở ô gốc bằng cách sử dụng một menu ẩn mà thậm chí nhiều người dùng không biết sự tồn tại của nó. Chọn dãy công thức nhấn phải chuột ở đường biên bên phải hoặc bên trái vùng chọn nói cách khác là bạn có thể click chuột phải ở bất kỳ đường biên nào của vùng chọn ngoại trừ việc bạn sử dụng nút fill handle có hình dấu thập . Trong lúc nhấn giữ chuột phải kéo chuột đến nơi cần dán nhả chuột phải và nhấn Copy Here as Values Only từ một menu xổ xuống. Bạn cũng có thể chép đè lên các công thức với kết quả của chúng. Chọn dãy có công thức sau đó nhấn phải chuột ở đường .

• Tin học văn phòng
• tuyệt chiêu excel
• các hàm trong excel
• thủ thuật máy tính
• bài tập excel
• phương pháp học excel
• Những tuyệt chiêu trong Excel
• Tuyệt chiêu trong Excel
• Làm việc với bảng tính
• Sử dụng bảng tính Excel
• Tin học văn phòng
• Tạo hiệu ứng 3D trong bảng tính
• Chức năng thay thế trong Excel
• Cứu dữ liệu trong excel
• Microsoft Excel
• một số tuyệt chiêu excel
• bảng tính excel
• thủ thuật excel
• mẹo dùng excel
• những tuyệt chiêu excel
• Quy tắc 80 20
• Excel 2007
• mẹo sử dụng excel
• tổng quan về excel
• excel 20007
• tự học excel
• excel căn bản
• thủ thuật trong excel 2007
• excel
• tài liệu học excel
• giáo trình excel
• thiết kế bảng tính
• tô màu dòng xen kẻ
• tạo hiệu ứng 3D
• Giáo trình Microsoft Excel
• Giáo trình excel 2007
• Thủ thuật tạo ảnh nền
• Định dạng có điều kiện trong excel
• Hàm excel cơ bản