TAILIEUCHUNG - Thủ Thuật Excel: Thiết lập các công thức nâng cao (phần 2)

Áp dụng các quy tắc Data-Validation cho các ô Có một điều không may khi làm việc với các bảng tính là các công thức của bạn chỉ hoạt động theo những dữ liệu mà chúng nhận được. Đó là hiệu ứng GIGO, như các nhà lập trình thường nói,garbage in, garbage out (nếu ta nạp dữ liệu vào máy sai thì ta cũng thu được kết quả sai). | Học Excel - Thủ Thuật Excel mi Ẫj I V r J 1 r V z 1 Ầ Thiêt lập các công thức nâng cao phân 2 Hướng dẫn thiêt lập các công thức nâng cao phân 2 . Áp dụng các quy tắc Data-Validation cho các ô Có một điều không may khi làm việc với các bảng tính là các công thức của bạn chỉ hoạt động theo những dữ liệu mà chúng nhận được. Đó là hiệu ứng GIGO như các nhà lập trình thường nói garbage in garbage out nếu ta nạp dữ liệu vào máy sai thì ta cũng thu được kết quả sai . Đối với những lỗi dữ liệu cơ bản ví dụ như nhập sai ngày tháng nhập sai số bạn không thể làm gì khác ngoài việc tự cổ vũ chính mình và những người sử dụng các bảng tính của bạn là phải nhập dữ liệu cách cẩn thận Nhưng cũng còn chút may mắn là bạn có một số khả năng kiểm soát để ngăn chận việc nhập dữ liệu không đúng. Không đúng ở đây có nghĩa là dữ liệu rơi vào một trong hai loại sau Dữ liệu có kiểu nhập không đúng ví dụ nhập một chuỗi dạng văn bản vào trong một ô đòi hỏi phải nhập vào một con số. Dữ liệu nằm ngoài một giới hạn cho phép ví dụ nhập 200 vào một ô mà ô này chỉ cho phép nhập trong khoảng từ 1 đến 100. Bạn có ngăn chận những loại dữ liệu nhập không đúng này trong một phạm vi nhất định bằng cách thêm các chú thích nhằm cung cấp chi tiết về những gì có thể được phép nhập vào trong một ô cụ thể. Tuy nhiên điều này đòi hỏi những người khác phải vừa đọc vừa làm theo những chú thích của bạn. Một cách khác là sử dụng một số kiểu định dạng số để định dạng một ô với một thông báo lỗi sẽ xuất hiện nếu như dữ liệu nhập vào không đúng. Điều này thì hữu dụng nhưng chỉ có tác dụng với một số lỗi nhập liệu nhất định nào đó thôi. Giải pháp tốt nhất để ngăn ngừa các lỗi nhập liệu là sử dụng tính năng data-validation của Excel. Với data-validation bạn có thể tạo ra những quy tắc nhằm xác định chính xác loại dữ liệu nào có thể được nhập và những giới hạn cho loại dữ liệu đó. Bạn cũng có thể đưa ra những thông báo sẽ xuất hiện khi có một ô được chọn hay khi nhập liệu không đúng với những quy tắc bạn đã đưa ra . Để

• Tin học văn phòng
• Hàm trong excel
• Giáo trình hàm trong excel
• Các hàm trong excel
• Hàm excel cơ bản
• Các hàm excel cơ bản
• Thủ Thuật Excel
• Biểu đồ trong excel
• Các hàm dùng trong Excel
• Hàm NOT trong Excel
• Hàm OR trong Excel
• Hàm AND trong Excel
• HÀm POWER trong Excel
• Tin học văn phòng
• Bài giảng excel
• Tài liệu excel
• Kỹ năng excel
• Bài giảng Excel căn bản
• sử dụng hàm trong excel
• hàm excel
• 173 hàm của excel