TAILIEUCHUNG - Mẹo hay cho Microsoft Excel 2013

Tách nhỏ dữ liệu trong một ô, chuyển dữ liệu từ cột thành hàng và ngược lại, thực hóa dữ liệu, tô màu xen kẽ giữa các dòng là những mẹo giúp sử dụng Microsoft (MS) Excel 2013 hiệu quả hơn. | Mẹo hay cho Microsoft Excel 2013 Tách nhỏ dữ liệu trong một ô chuyển dữ liệu từ cột thành hàng và ngược lại thực hóa dữ liệu tô màu xen kẽ giữa các dòng là những mẹo giúp sử dụng Microsoft MS Excel 2013 hiệu quả hơn. Tách dữ liệu trong một ô Người dùng thường gặp tình huống này khi phải sắp xếp một danh sách có họ tên theo thứ tự của bảng chữ cái. Thông thường Họ và Tên đệm sẽ thuộc một ô còn Tên sẽ nằm trong một ô khác ngay bên phải ô Họ và Tên đệm tức là sẽ có 2 cột liền kề nhau để thể hiện họ tên đầy đủ. Từ đó việc sắp xếp thứ tự dựa trên Tên sẽ được thực hiện dễ dàng. Ngược lại việc nhập họ tên đầy đủ chỉ trong một ô duy nhất sẽ khiến việc sắp xếp gặp khó khăn do Excel sẽ ưu tiên dùng chữ cái đầu tiên của họ tên đầy đủ để làm việc này trong khi chúng ta lại muốn dựa trên chữ cái đầu tiên của Tên . Cách 1 Nếu sử dụng MS Excel 2013 bạn có thể tận dụng tính năng Flash Fill để lấy dữ liệu có quy tắc dựa trên dữ liệu gốc. Theo đó bạn phải tự nhập dữ liệu vào ô đầu tiên nhưng từ ô thứ hai trở đi thì chương trình sẽ gợi ý kết quả nhiệm vụ của bạn là nhấn phím mũi tên đi xuống trên bàn phím để kết quả tự điền cho toàn bộ danh sách. Với cách này bạn có thể dễ dàng lấy Tên từ ô họ tên đầy đủ nhưng việc lấy Họ và Tên đệm thì khó chính xác vì số từ trong Họ và Tên đệm của mỗi người là khác nhau. Bạn có thể tận dụng cách này để lấy Tên ra một cột riêng rồi dùng nó để sắp xếp cho toàn bộ danh sách mà không cần phải lấy thêm cột Họ và Tên đệm hoàn thành thì xóa cột Tên đó đi là xong. Cách 2 Nếu muốn tách cột Họ và Tên thành hai cột riêng biệt là Họ và Tên đệm và Tên bạn có thể thực hiện theo các bước sau Bước 1 Lấy Tên từ cột chứa họ tên đầy đủ - Trên bảng tính chọn ô sẽ chứa Tên . - Nhập vào hàm IF ISERROR FIND TRIM B3 1 RIGHT TRIM B3 LEN TRIM B3 -FIND SUBSTITUTE TRIM B3 LEN TRIM B3 -LEN SUBSTITUTE TRIM B3 Trong đó B3 là một ô chứa họ tên đầy đủ trong bảng tính bạn nên chọn thao tác với ô đầu tiên trong danh sách. - Nhấn Enter để xem kết quả thu được cho ô đầu tiên này. - Rê

• Tin học văn phòng
• Mẹo hay cho excel 2013
• Bí quyết về microsoft
• Microsoft excel 2013
• Tác vụ của microsoft excel 2013
• Thủ thuật microsoft excel 2013
• Tính năng mới microsoft excel
• Tính năng của excel 2013
• Cách chèn logo
• Sử dụng data validation
• Biểu tượng trong excel
• Tính năng của data validation
• Truy sâu vào dữ liệu
• Tính năng mới của excel 2013
• Hàm tính toán cở bản
• Tin học văn phòng
• Cách dùng hàm excel 2013
• soạn thảo văn bản
• kỹ năng máy tính
• thủ thuật văn phòng