TAILIEUCHUNG - Dọn dẹp các mail trao đổi

Bất cứ ai sử dụng email thường xuyên đều gặp tình trạng khá mệt mỏi là có quá nhiều email trong hộp thư inbox có những thông tin trao đi đổi lại nhiều lần với ai đó. Chẳng hạn, bạn gửi một email hỏi về vấn đề gì đó, người nhận reply lại cho bạn ngay trên chính thư này, bạn lại tiếp tục reply với phần trao đổi của bạn và người đó ở phía cuối thư, rồi người ta lại trả lời. và thế là sau một khoảng thời gian, bạn sẽ có một bức thư rất dài. | Dọn dẹp các mail trao đổi Bất cứ ai sử dụng email thường xuyên đều gặp tình trạng khá mệt mỏi là có quá nhiều email trong hộp thư inbox có những thông tin trao đi đổi lại nhiều lần với ai đó. Chẳng hạn bạn gửi một email hỏi về vấn đề gì đó người nhận reply lại cho bạn ngay trên chính thư này bạn lại tiếp tục reply với phần trao đổi của bạn và người đó ở phía cuối thư rồi người ta lại trả lời. và thế là sau một khoảng thời gian bạn sẽ có một bức thư rất dài mà nội dung trong đó đã có ở tất cả những thư trước rồi. Rõ ràng là bạn không nhất thiết phải lưu giữ tất cả những phiền toái và bực mình đó trong hộp thư của mình. Nhưng làm thế nào để dọn sạch những phần thừa không cần thiết có trong email đó Hẳn nhiên việc xóa bỏ theo cách thủ công không phải là giải pháp hợp lý. Thật may phần mềm MS Outlook 2010 có một tính năng hữu ích cho vấn đề này chưa bao giờ việc dọn dẹp những thông tin thừa thãi trong Inbox lại nhanh chóng và dễ dàng đến thế. Trước hết bạn hãy chọn mở một email chứa những trao đổi cần dọn dẹp. Trên thẻ Home của thanh công cụ bạn tìm tới nút Clean Up trong nhóm Delete. Khi bấm vào nút này bạn sẽ thấy xuất hiện một danh sách các lựa chọn. Trong này có 3 lựa chọn dành cho bạn đó là dọn dẹp trực tiếp với trao đổi cá nhân với một người trong email dọn dẹp một Folder và dọn dẹp cả Folder lẫn phần Folder phụ Subfolders . Ở trường hợp này chúng ta chỉ xét việc dọn dẹp một trao đổi hai phần còn lại bạn có thể tự khám phá dễ dàng. Sau khi bấm nút Clean Up Conversation một hộp thoại xuất hiện yêu cầu bạn khẳng định lại yêu cầu đó bạn bấm chọn OK. Nếu không muốn phải trả lời trong những lần sau hãy đánh dấu chọn vào ô Do not show this message again. Thế là xong Outlook sẽ lướt trên toàn bộ Inbox hoặc bất cứ folder nào rồi chuyển tất cả những nội dung đã có trong phần thư sau đó vào hộp Deleted Items. Nếu bạn đang dọn dẹp với từng trao đổi cá nhân thì khi chọn email cần dọp dẹp đó bạn bấm tổ hợp phím Alt Delete để bắt đầu quá trình dọn dẹp. Đối với ổ đĩa CD bạn thử

• Tin học văn phòng
• Cách sử dụng mail yahoo
• Gửi mail Yahoo
• nhận mail Yahoo
• dondẹp các mail
• cấu hình yahoo
• hộp thư mail yahoo
• Cách tạo email
• Cách đăng ký và sử dụng Yahoo
• Hướng dẫn đăng ký và sử dụng Yahoo
• Đăng ký và sử dụng Yahoo! Mail Việt Nam
• Các bước Cách đăng ký và sử dụng Yahoo
• Hướng dẫn Cách đăng ký Yahoo! Mail Việt Nam
• office Autlook 2007
• Tiện ích chat Yahoo
• sử dụng yahoo chat
• công cụ hỗ trợ yahoo
• cách sử dụng yahoo friend
• cài đặt máy tính
• ứng dụng hay trên Yahoo
• thư điện tử yahoo
• cách sử dụng thư điện tử
• cách tạo hộp mail
• Mục đích sử dụng email
• Gửi và nhận thư bằng email
• thư điện tử
• Offline Google Mail
• Gmail ngoại tuyến
• cách sử dụng vi tính
• thủ thuật cho máy tính
• tính năng của máy tính
• mạng yahoo
• Cài đặt Skype 5
• Hướng dẫn cài đặt Skype 5
• Cách cài đặt Skype
• Hướng dẫn sử dụng Skype
• Cách sử dụng Skype
• Các bước cài đặt Skype
• Cách sử dụng outlook
• Cấu hình outlook
• Chuyển tiếp mail trong outlook
• Thủ thuật outlook
• Cấu hình gmail