TAILIEUCHUNG - Những công việc cần chuẩn bị cho cuộc họp thành công

Khi nhận nhiệm vụ chuẩn bị cho cuộc họp, người thư ký cần làm theo các bước như sau: + Nắm rõ mục đích và yêu cầu của cuộc họp. + Thảo một bản chương trình nghị sự (Agenda) để trình người chủ trì cuộc họp duyệt. Trong bản nghị sự phải phân chia cuộc họp theo từng nội dung với thời gian ấn định cụ thể. + Nắm được thành phần dự họp để làm thư mời gửi đến các bộ phận. Bộ phận nào có báo cáo trong cuộc họp, người thư ký cần nhắc lại trong thư mời họp | Những công việc cần chuẩn bị cho cuộc họp thành công Khi nhận nhiệm vụ chuẩn bị cho cuộc họp người thư ký cần làm theo các bước như sau Nắm rõ mục đích và yêu cầu của cuộc họp. Thảo một bản chương trình nghị sự Agenda để trình người chủ trì cuộc họp duyệt. Trong bản nghị sự phải phân chia cuộc họp theo từng nội dung với thời gian ấn định cụ thể. Nắm được thành phần dự họp để làm thư mời gửi đến các bộ phận. Bộ phận nào có báo cáo trong cuộc họp người thư ký cần nhắc lại trong thư mời họp. Có nơi các bộ phận gửi báo cáo về văn phòng và chánh văn phòng biên tập các báo cáo sau đó trực tiếp báo cáo trong cuộc họp. Việc soạn báo cáo đòi hỏi một trình độ tổng hợp và năng lực quản trị tốt. In ấn bản chương trình nghị sự kèm theo các tài liệu cần thiết cho cuộc họp. Gửi đến cho các thành viên dự họp. Sau đó điện thoại hỏi lại để biết chắc rằng các thành viên đã nhận được hồ sơ dự họp. Chuẩn bị khâu phục vụ cuộc họp như người ghi biên bản phòng họp bàn ghế nước uống. Trước khi bắt đầu cuộc họp người thư ký điều hành cuộc họp phải đi đôn đốc kiểm tra lại cho chu đáo. Thư mời họp tiếng Anh thông thường có mục viết tắt . viết tắt của thành ngữ tiếng Pháp Respond s il vous plait - tạm dịch Vui lòng phúc đáp kèm theo tên người liên lạc và số điện thoại e-mail . Người thư ký cần chuẩn bị thư mời như thế đối với cuộc họp quan trọng đồng thời chủ động đựơc số người dự họp để chuẩn bị cho chu đáo. Bí quyết tổ chức thành công môt cuôc hop Cuộc họp là nơi để trao đổi và bàn bạc vì vậy thường có không khí trang trọng. Nếu cuộc họp không được chuẩn bị chu đáo sẽ trở nên kém hiệu quả và mất thời gian. Do vậy người điều hành cuộc họp cần có những kỹ năng cơ bản nhất về cách thức để tổ chức một cuộc họp thành công. - Chuẩn bị những thứ cần thiết Trong cuộc họp đa số các sự trao đổi đều mang tính tự phát. Quá trình cuộc họp diễn ra không hoàn toàn được định trước mà nó chỉ theo một đề cương cơ bản. Ngoài ra kết quả của cuộc họp không dễ mà được thống nhất nhanh chóng. Bởi vậy hai .

• Kỹ năng đàm phán
• chuẩn bị cho cuộc họp
• người điều hành
• tài liệu cần thiết
• tài liệu cần thiết
• thời gian ấn định
• thời gian ấn định
• Chuẩn bị cuộc họp
• hình thức hội họp căn bản
• ghi biên bản cuộc họp
• cuộc họp động não
• vai trò của hội họp
• chủ trì cuộc họp
• Điều hành cuộc họp
• cách tổ chức cuộc họp thành công
• nghệ thuật sống
• kỹ năng quản lý
• uộc họp động não
• 10 bí quyết cho cuộc họp
• quản trị kinh doanh
• chuẩn bị tổ chức một cuộc họp
• Quản trị văn phòng
• Bài giảng Quản trị văn phòng
• Quản trị doanh nghiệp thương mại
• Tổ chức cuộc họp
• Phương pháp tổ chức cuộc họp
• kỹ năng mềm
• tâm lý
• Chuẩn bị cho một cuộc họp
• cuộc họp quyết định
• kỹ năng sống
• rèn luyện kỹ năng
• ứng xử công sở
• văn hóa doanh nhân