TAILIEUCHUNG - STATE OF MISSISSIPPI OFFICE OF THE STATE AUDITOR_part5

PIKE QUẬN LỊCH CỦA kết quả năm kết thúc vào September 30, năm 1997 phát hiện - độc lập Kiểm toán của Báo cáo về tuân thủ và kiểm soát nội bộ Qua báo cáo tài chính Căn cứ vào kiểm toán các mục đích chung báo cáo tài chính Thực hiện theo Tiêu chuẩn Kiểm toán Chính phủ báo cáo ĐIỀU KIỆN Chancery Thư Ký | PIKE COUNTY SCHEDULE OF FINDINGS For the Year Ended September 30 1997 Findings - Independent Auditor s Report on Compliance and on Internal Control Over Financial Reporting Based on an Audit of the General-Purpose Financial Statements Performed in Accordance With Government Auditing Standards REPORTABLE CONDITIONS Chancery Clerk. Finding Section 7-7-211 Miss. Code Ann. 1972 gives the Office of the State Auditor the authority to prescribe accounting systems. The Mississippi County Financial Accounting Manual states that funds should be centralized in the county s accounting records to make certain that money will be expended for appropriate purposes. The Civil Defense Fund was not accounted for in the county s centralized accounting records. Recommendation The Chancery Clerk should comply with the accounting system prescribed in the manual. A failure to include funds in the county s centralized records could result in misappropriation or loss of public funds. Chancery Clerk s Response Effective January 1 1998 all bookkeeping payroll revenues and expenses for the Pike County Civil Defense Office will be handled by the Board of Supervisors Business Office. Service Organization - Delta Computer Systems Inc. Finding Several systems supplied by Delta allow edit and deletion of critical records. Land redemption purchasing homestead exemption along with other systems require an unaltered numbered original to ensure adequate internal control. Delta software packages can be used with or without prenumbered original documents. Recommendation Processes that require original unaltered documents with a sequential preassigned number should be modified to allow voiding but not edit or deletion. The counties using these systems should use prenumbered originals. Service Organization s Response The application software is incapable of determining what type of paper is being used by the customer thus incapable of assuring the use of prenumbered forms. The use of prenumbered

TỪ KHÓA LIÊN QUAN
TAILIEUCHUNG - Chia sẻ tài liệu không giới hạn
Địa chỉ : 444 Hoang Hoa Tham, Hanoi, Viet Nam
Website : tailieuchung.com
Email : tailieuchung20@gmail.com
Tailieuchung.com là thư viện tài liệu trực tuyến, nơi chia sẽ trao đổi hàng triệu tài liệu như luận văn đồ án, sách, giáo trình, đề thi.
Chúng tôi không chịu trách nhiệm liên quan đến các vấn đề bản quyền nội dung tài liệu được thành viên tự nguyện đăng tải lên, nếu phát hiện thấy tài liệu xấu hoặc tài liệu có bản quyền xin hãy email cho chúng tôi.
Đã phát hiện trình chặn quảng cáo AdBlock
Trang web này phụ thuộc vào doanh thu từ số lần hiển thị quảng cáo để tồn tại. Vui lòng tắt trình chặn quảng cáo của bạn hoặc tạm dừng tính năng chặn quảng cáo cho trang web này.