TAILIEUCHUNG - Tách họ và tên trong cùng một cột trên bảng tính Excel

Khi nhập liệu vào bảng tính Excel, thông thường ta nhập cả họ và tên vào cùng một ô. Tuy nhiên, có khi sau đó ta cần phải tách riêng tên ra khỏi họ và tên đệm, nếu làm thủ công bằng thao tác sao chép rồi dán qua ô khác thì sẽ rất bất tiện. | Tách họ và tên trong cùng một cột trên bảng tính Excel Hỏi: Khi dùng bảng tính Excel tôi không biết cách tách họ và tên trong cùng một cột như thế nào. Nhờ anh/chị chỉ giúp. Xin cảm ơn Khi nhập liệu vào bảng tính Excel, thông thường ta nhập cả họ và tên vào cùng một ô. Tuy nhiên, có khi sau đó ta cần phải tách riêng tên ra khỏi họ và tên đệm, nếu làm thủ công bằng thao tác sao chép rồi dán qua ô khác thì sẽ rất bất tiện. Nếu sử dụng hàm Right kết hợp với một vài hàm khác thì cũng có thể cho ra kết quả như bạn muốn, nhưng trong một số trường hợp sẽ cho kết quả không chính xác. Có một phương pháp tối ưu hơn sẽ giúp bạn hoàn thành tốt công việc này, cách thực hiện cũng khá đơn giản như sau: - Trên bảng tính chứa cột họ tên cần tách, bạn chọn menu Tools > Macro > Visual Basic Editor, lập tức xuất hiện chương trình Microsoft Visual Basic. - Tiếp theo, bạn nhấn menu Insert và chọn Module sẽ xuất hiện một cửa sổ soạn thảo. Bạn nhập đoạn mã lệnh sau vào cửa sổ soạn thảo: Private Function Tachten(ten As String, lg As Integer) Dim j As Integer Name = Trim(ten) For j = Len(Name) To 1 Step -1 If Mid(Name, j, 1) = " " Then If lg = "1" Then Tachten = Right(Name, Len(Name) - j) Else Tachten = Left(Name, j) End If Exit For End If Next End Function - Bạn nhấn Ctrl+S để lưu lại và quay trở về bảng tính Excel. - Bây giờ để tiến hành tách riêng họ và tên đệm vào một ô mới, bạn đặt con trỏ tại ô mới chứa họ và tên đệm rồi nhập vào công thức =TachTen(B3,0) và nhấn Enter sẽ thấy ngay kết quả. - Để tách riêng tên vào một ô mới, bạn đặt con trỏ tại ô sẽ chứa tên cần tách và nhập vào công thức =TachTen(B3,1) rồi nhấn Enter là xong. Ghi chú: B3 chính là địa chỉ của ô ban đầu chứa cả họ, tên đệm và tên.

• Tin học văn phòng
• tin học căn bản
• Microsoft Excel
• bảng tính excel
• công thức excel
• kiến thức về excel
• Bài giảng học phần Tin học căn bản
• Học phần Tin học căn bản
• Nhập môn tin học
• Môn học tin học căn bản
• Các thành phần cơ bản của máy tính
• Microsoft Word
• giáo trình tin học căn bản
• bài giảng tin học căn bảntài liệu tin học căn bản
• thực hành tin học căn bản
• Bài giảng Tin học căn bản
• Tin học căn bản Phần 2
• Microsoft Word cơ bản
• Tạo chữ drop cap
• Chèn hình ảnh
• Thông tin trong máy tính
• Xử lý thông tin trong máy tính
• Quá trình xử lý thông tin
• Biểu diễn thông tin trong máy tính
• giáo trình tin học
• tự học tin học
• tài liệu tin học căn bản
• Tin học căn bản Phần 4
• Xử lý bảng tính
• Cơ sở dữ liệu Excel
• Dữ liệu trong Excel
• Tin học căn bản Phần 3
• Microsoft Power point
• Trình bày slide
• Thiết kế trang trình bày slide
• Tin học căn bản Phần 1
• hệ điều hành windows
• Giới thiệu về control panel
• Các chương trình tiện ích
• Nhập môn Tin học căn bản
• Khởi động Windows
• Sử dụng hàm trong Excel
• Bài giảng Tin học
• Bài giảng Tin học đại cương
• Hệ thống ứng dụng
• Hệ thống thông tin quản lý
• Hệ thống soạn thảo văn bản
• Hệ thống trình chiếu văn bản
• Hệ thông tin bảng tính
• kinh nghiệm sử dụng
• soạn thỏa văn bản
• kỹ năng văn phòng
• tiện ích máy tính
• Microsoft Access
• internet explorer