TAILIEUCHUNG - Quản lý hiệu quả Gmail

Hầu hết người dùng e-mail đều mơ ước có được một hộp thư đến (Inbox) rỗng – bởi ai cũng đã đọc và xóa (hoặc đã điền thêm) tất cả email được gửi đến trước đó. Bởi cung cấp đến trên 60GB dung lượng lưu trữ, nên đối với Gmail - dịch vụ email trên nền web khá thông dụng hiện nay - thì bạn chỉ cần xóa những email không thực sự quan trọng hoặc không bao giờ muốn đọc lại lần nữa. Để trục xuất các email ra khỏi hộp thư đến nhưng vẫn giữ chúng trong tầm. | Quản lý hiệu quả Gmail Hầu hết người dùng e-mail đều mơ ước có được một hộp thư đến Inbox rỗng - bởi ai cũng đã đọc và xóa hoặc đã điền thêm tất cả email được gửi đến trước đó. Bởi cung cấp đến trên 60GB dung lượng lưu trữ nên đối với Gmail - dịch vụ email trên nền web khá thông dụng hiện nay - thì bạn chỉ cần xóa những email không thực sự quan trọng hoặc không bao giờ muốn đọc lại lần nữa. Để trục xuất các email ra khỏi hộp thư đến nhưng vẫn giữ chúng trong tầm tay bạn đánh dấu chọn vào hộp thoại trước mỗi thư và sau đó nhấn chọn Archive. Tác vụ này sẽ giấu đi các email mà bạn không muốn xóa bỏ vĩnh viễn. Để dễ tìm lại những email ẩn này bạn nên sử dụng nhãn để phân loại chúng theo chủ đề dự án hoặc những chủng loại khác. Hầu hết các ứng dụng thư điện tử đều cho phép bạn sắp xếp email nhận được vào từng thư mục cụ thể tuy nhiên nhãn của Gmail sẽ làm cho các thư mục này trở nên vô cùng hữu hiệu Thay vì yêu cầu email đi vào một thư mục các nhãn này cho phép bạn gán cùng lúc nhiều chủng loại cho một nhiều email. Ví dụ một email đồng thời thuộc về cả hai dự án A Project A và B Project B có thể xuất hiện trong danh sách có nhãn Project A cũng như trong nhóm Project B . Để phân loại một email bạn mở email đó và chọn một trong các nhãn trên trình đơn More Actions hoặc đánh dấu lên một hay nhiều email có trong danh sách email nhìn thấy rồi chọn nhãn từ trình đơn More Actions. Bạn cũng có thể tạo ra các nhãn mới trong quá trình này bằng cách nhấn vào nút New Label trong trình đơn đó. Để chỉnh sửa các nhãn của mình bạn chọn ở phần trên bên phải của màn hình. Thao tác này sẽ mở ra một trang web nơi mà bạn có thể thay đổi tên hoặc loại bỏ các nhãn hiển thị danh sách các email ứng với từng nhãn hoặc có thể tạo một nhãn mới. Không như việc xóa một thư mục trong ứng dụng thư điện tử chuẩn quá trình xóa nhãn không thể làm biến mất hoàn toàn các email được gắn nhãn đó do đó bạn được tự do xóa những nhãn không cần dùng đến. Bạn cũng có thể gỡ bỏ nhãn khỏi email mà .

TỪ KHÓA LIÊN QUAN
TAILIEUCHUNG - Chia sẻ tài liệu không giới hạn
Địa chỉ : 444 Hoang Hoa Tham, Hanoi, Viet Nam
Website : tailieuchung.com
Email : tailieuchung20@gmail.com
Tailieuchung.com là thư viện tài liệu trực tuyến, nơi chia sẽ trao đổi hàng triệu tài liệu như luận văn đồ án, sách, giáo trình, đề thi.
Chúng tôi không chịu trách nhiệm liên quan đến các vấn đề bản quyền nội dung tài liệu được thành viên tự nguyện đăng tải lên, nếu phát hiện thấy tài liệu xấu hoặc tài liệu có bản quyền xin hãy email cho chúng tôi.
Đã phát hiện trình chặn quảng cáo AdBlock
Trang web này phụ thuộc vào doanh thu từ số lần hiển thị quảng cáo để tồn tại. Vui lòng tắt trình chặn quảng cáo của bạn hoặc tạm dừng tính năng chặn quảng cáo cho trang web này.