TAILIEUCHUNG - Giới thiệu kiểm soát nội bộ (Phần 3)!

Tiếp theo loạt bài "Giới thiệu kiểm soát nội bộ", Kiến thức tài chính xin giới thiệu tới bạn đọc Phần III - Kiểm soát mua hàng. Đây là khâu rất dễ xảy ra rủi ro và gian lận. Hạn chế được những sai sót và gian lận ở khâu này, Doanh nghiệp đã tiết kiệm được một khoản chi phí kha khá. | Giới thiệu kiểm soát nội bộ Phần 3 Tiếp theo loạt bài Giới thiệu kiểm soát nội bộ Kiến thức tài chính xin giới thiệu tới bạn đọc Phần III - Kiểm soát mua hàng. Đây là khâu rất dễ xảy ra rủi ro và gian lận. Hạn chế được những sai sót và gian lận ở khâu này Doanh nghiệp đã tiết kiệm được một khoản chi phí kha khá. người có thẩm quyền mới lập phiếu đề nghị mua hàng Rủi ro Người không có thẩm quyền có thể vẫn đề nghị mua hàng được. Giải pháp Công ty nên chuẩn hoá và đánh số trước các phiếu đề nghị mua hàng của từng phòng ban đề nghị mua hàng như là một biện pháp kiểm soát các phiếu đề nghị mua hàng hiện tại để đảm bảo rằng hàng đề nghị mua được đặt hàng và hàng được nhận chính xác. Phiếu này phải được người có thẩm quyền ký duyệt và phải được đối chiếu đến tài khoản trên sổ cái để người đề nghị mua hàng có trách nhiệm về ngân sách chi. Việc mua hàng chỉ được tiến hành khi trình phiếu đề nghị mua hàng được uỷ quyền. 2 Ngăn chặn gian lận trong việc đặt hàng nhà cung cấp Rủi ro Nhân viên mua hàng gian lận trong việc đặt hàng chẳng hạn đặt hàng mà nhân viên này sử dụng cho mục đích riêng và có thể trình hoá đơn để được thanh toán liên quan đến khoản mua hàng hư cấu đó. Giải pháp Nên tách biệt chức năng đề nghị mua hàng và chức năng đặt hàng. Nói cách khác mọi việc mua hàng chỉ do phòng thu mua tiến hành và phòng thu mua phải độc lập với các phòng khác. Phòng thu mua chỉ nên đặt hàng nhà cung cấp khi nhận được phiếu đề nghị mua hàng tiêu chuẩn đã được người có thẩm quyền ký duyệt. Đơn đặt hàng phải được đánh số trước và tham chiếu đến số của phiếu đề nghị mua hàng và cung cấp các thông tin liên quan đến hàng hoá dịch vụ số lượng giá cả quy cách . Các liên của đơn đặt hàng này nên được chuyển đến phòng nhận hàng phòng kế toán và phòng đề nghị mua hàng để giúp kiểm tra nhận hàng và thanh toán sau .

• Quản trị kinh doanh
• kĩ năng kinh doanh
• nghệ thuật kinh doanh
• bí quyết kinh doanh
• kĩ năng quản trị kinh doanh
• kĩ năng lãnh đạo
• kĩ năng ứng xử
• chiến lược kinh doanh
• kĩ năng làm việc nhóm
• cách làm việc trong nhóm
• nghệ thuật quản trị kinh doanh
• bí quyết quản trị kinh doanh
• khả năng đàm phán
• kĩ năng thương lượng
• chiến lươc kinh doanh
• kĩ năng quản lý