TAILIEUCHUNG - Kỷ năng sử dụng điện thoại nơi công sở

Điện thoại là một trong những công cụ làm việc quan trọng không thể thiếu nơi công sở. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết sử dụng chúng đúng cách và hiệu quả. | Kỹ năng sử dụng điện thoại nơi công sở Kỹ năng sử dụng điện thoại nơi công sở Điện thoại là một trong những công cụ làm việc quan trọng không thể thiếu nơi công sở. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết sử dụng chúng đúng cách và hiệu quả. Dưới đây là 10 điều bạn nên lưu ý khi sử dụng điện thoại: 1. Nói năng lịch sự và phát âm chuẩn Những từ ngữ như: "Xin vui lòng", "Cảm ơn" không những làm cuộc nói chuyện trở nên lịch sự hơn mà còn giúp bạn dễ chiếm được thiện cảm của người bên kia đầu dây hơn. Ngoài ra, bạn cũng cần chú ý không nói lớn hoặc quát to trong điện thoại trong mọi tình huống. 2. Giọng nói chân thành Nếu sử dụng từ ngữ lịch sự nhưng giọng nói cáu bẳn hoặc “chanh chua”, chắc chắn bạn không thể tạo được thiện cảm với người nghe. Hãy thể hiện cho người nghe cảm thấy bạn thật sự rất quan tâm cuộc nói chuyện này và đang cố lắng nghe để hiểu vấn đề và giúp họ tìm cách giải quyết. 3. Không ra lệnh Thay vì nói “Tôi cần nói chuyện với ông A ngay bây giờ”, bạn nên nói “Xin cho hỏi ông A hiện có ở đó không? Tôi có thể nói chuyện với ông ấy bây giờ không?”. 4. Cư xử chuyên nghiệp và khéo léo Bạn tuyệt đối không sử dụng những từ ngữ mang nghĩa tiêu cực và có ý phán xét với người nghe. Tùy thuộc vào đối tượng gọi đến và mối quan hệ của họ với công ty, bạn cần có những cách ứng xử ngoại giao khác nhau và phù hợp. 5. Kiềm chế cảm xúc Để tránh gặp những trường hợp khiến bạn dễ mất kiểm soát, hãy đọc một số loại sách về cách giải quyết các mâu thuẫn và phàn nàn thường gặp. 6. Luôn nhớ bạn là bộ mặt của công ty Nên nhớ mỗi khi nhấc điện thoại lên thì bạn sẽ nói chuyện với tư cách là người đại diện công ty chứ không phải với tư cách cá nhân. Do đó hãy tập trung vào cuộc nói chuyện, lắng nghe những nhu cầu hoặc phàn nàn của người nói để họ có cảm giác được quan tâm và cảm thấy hài lòng về công ty bạn. 7. Tìm chỗ ngồi khi nói chuyện Tìm chỗ ngồi thoải mái để đề phòng những cuộc điện thoại có thể kéo dài. Ngoài ra bạn nên chuẩn bị sẵn giấy và bút bên cạnh để có thể ghi chép lại những điều cần thiết. 8. Không nên làm việc khác khi đang nghe điện thoại Bạn không nên làm nhiều việc cùng một lúc như vừa nghe điện thoại vừa trả lời thư điện tử. Không ai thích khi đang nói chuyện và nghe thấy tiếng gõ bàn phím ở bên kia đầu dây, họ sẽ cảm thấy họ không được coi trọng và chắc chắn sẽ không muốn tiếp tục câu chuyện nữa. 9. Ngắt lời đúng lúc Có nhiều trường hợp khách hàng gọi điện đến và phàn nàn, kể lể liên tục mà không cho bạn một giây nào để giải thích. Khi đó hãy yêu cầu họ một cách lịch sự để họ có thể tập trung vào vấn đề cốt lõi để cả hai bên đều không mất thời gian. 10. Nói rõ ràng và ngắn gọn Khi trả lời, giải thích về những chính sách, thủ tục của công ty cũng như khi gọi điện tới công ty khác để yêu cầu giải thích vấn đề gì, hãy nói một cách ngắn gọn và rõ ràng. Bạn nên tránh nói dài dòng dễ dẫn đến lạc đề và có thể gây hiểu lầm cho người nghe

• Kỹ năng giao tiếp
• kỷ năng giao tiếp
• kỷ năng ngoại giao
• kỷ năng làm việc
• kỷ năng kinh doanh
• cách tiếp cận khách hàng
• kỷ năng mềm
• kỷ năng trong kinh doanh
• cách giao tiếp
• giao tiếp trong ki
• giao tiếp trong kinh doanh
• kỷ năng ứng xử
• kỷ
• Kỹ năng mềm
• kỹ năng giao tiếp
• kỹ năng tư duy
• kỹ năng lãnh đạo
• kỹ năng thuyết trình
• Kỹ năng giao tiếp căn bản
• Kỹ năng giao tiếp
• Giao tiếp căn bản
• Giao tiếp ứng xử
• Kiểm soát cảm xúc trong giao tiếp
• Tình huống giao tiếp
• kỷ năng đàm phán
• kỷ năng đàm phán thương mại
• thương mại Việt Nam
• văn hóa đàm phán
• đàm phán kinh doanh
• Nghệ thuật giao tiếp
• kỹ năng giao tiếp cơ bản
• Nghệ thuật tạo thiện cảm
• kỹ năng thuyết phục người khác
• bí quyết giao tiếp hiệu quả
• Bài giảng giao tiếp và thuyết trình
• Kỹ năng thuyết trình
• Tâm lý khi thuyết trình
• Bí quyết thuyết trình
• Cách tự tin khi thuyết trình
• Kỹ năng phản biện
• Giáo dục kỹ năng sống
• Quản lý hoạt động giáo dục
• Giáo dục kỹ năng sống cho trẻ
• Chương trình Giáo dục mầm non
• Dạy lồng ghép kỹ năng sống cho trẻ
• giao tiếp ứng xử
• giao tiếp là gì
• các kỹ năng giao tiếp
• giao tiếp trong cuộc sống
• kỹ năng đối thoại
• ngôn ngữ trong giao tiếp
• kỹ năng mềm
• nghệ thuật giao tiếp
• năng lực giao tiếp
• kỹ năng đàm phán
• kinh nghiệm lãnh đạo