TAILIEUCHUNG - Kỹ thuật trộn thư cao cấp trên MS Word 2003

Thông thường khi sử dụng chức năng Mail Merge (trộn thư) trong MS Word để tạo ra các mẫu thư mời hay phiếu báo điểm. mặc định của chương trình là ứng với mỗi một Record dữ liệu nhất định sẽ tạo ra một trang tập tin Main chính trên một trang giấy (A4) tương ứng. Khi đó nếu nội dung của tập tin main chính quá ít bạn sẽ thấy trên trang giấy sẽ còn rất nhiều chỗ trống và nếu bỏ đi thì thật là đáng tiếc, thủ thuật sau sẽ giúp bạn tuỳ biến số lượng mẫu. | Kỹ thuật trộn thư cao cap trên MS Word2003 Thông thường khi sử dụng chức năng Mail Merge trộn thư trong MS Word để tạo ra các mẫu thư mời hay phiếu báo điểm. mặc định của chương trình là ứng với mỗi một Record dữ liệu nhất định sẽ tạo ra một trang tập tin Main chính trên một trang giấy A4 tương ứng. Khi đó nếu nội dung của tập tin main chính quá ít bạn sẽ thấy trên trang giấy sẽ còn rất nhiều chỗ trống và nếu bỏ đi thì thật là đáng tiếc thủ thuật sau sẽ giúp bạn tuỳ biến số lượng mẫu tin in ra sau khi trộn trên tập tin Main chính nhằm để tiết kiệm giấy. Để có thể làm tốt thao tác trong bài viết này đòi hỏi bạn phải thành thạo kỹ năng Mail Merge cơ bản trong MS WORD 1. Chuẩn bị trước nội dung tập tin Main chính trên WORD2003 và tập tin danh sách cơ sở dữ liệu để trộn trên EXCEL2003 danh sách này có thể dùng Table trên WORD cũng được . 2. Mở mới một Document WORD trắng kích hoạt thanh công cụ Mail Merge. 3. Nhấp chọn nút công cụ Main document setup xem hình 1. Hình 1 4. Chọn chức năng tạo nhãn Labels trên hộp thoại Main Document Type xem hình 2. Hình 2 5. Trên hộp thoại Label Options nhấp chọn tên một kiểu nhãn phù hợp trong khung Product number xem hình 3. Hình 3 6. Nhấp nút New Label để thiết kế lại kích thước nhãn tùy biến theo khuôn mẫu vừa mới chọn lần lượt điều chỉnh lại các thông số kích thước lề trên dưới độ rộng chiều cao cho phù hợp với khổ giấy A4 chọn ở mục Paper Size tương ứng lưu ý đến hai thông số quan trọng Number across số nhãn thể hiện theo cột Number down số nhãn thể hiện theo hàng đặt tên cho mẫu label mới vào dòng Label name xong nhấp OK để đồng ý khởi tạo mẫu xem hình 4. Hình 4 Hướng dẫn thêm Ví dụ ở đây tôi muốn trên cùng một trang giấy A4 khổ đứng sẽ in ra được 2 phiếu báo điểm nằm theo kiểu hàng trên và dưới thì sẽ thiết lập number across 1 và number down 2 tương tự như vậy bạn có thể tùy biến thoải mái các thông số này nếu muốn in ra nhiều phiếu hơn trên cùng một mặt giấy. 7. Trở về hộp thoại Label Options bạn nhấp chọn mẫu tên Label vừa tạo

• Tin học văn phòng
• Tin học văn phòng
• Quản trị mạng
• Cơ sở dữ liệu
• Công nghệ thông tin
• Tin học
• Đề thi Tin học văn phòng
• Câu hỏi thi Tin học văn phòng
• Bài thi Tin học văn phòng
• Ôn thi Tin học văn phòng
• Luyện thi Tin học văn phòng
• Tài liệu Tin học văn phòng
• Ôn tin văn phòng cán bộ công chức
• Ôn thi tin văn phòng
• Đề thi tin văn phòng
• Bài tập về tin học văn phòng
• Hướng dẫn ôn Tin học văn phòng
• Trắc nghiệm tin văn phòng tuyển công chức
• Ôn tin trắc nghiệm Tin văn phòng
• giáo trình tin học văn phòng
• bài giảng tin học văn phòng
• sử dụng tin học văn phòng công nghệ thông tin
• sử dụng tin học văn phòng
• kinh nghiệm sử dụng
• sử dụng máy tính
• tin học văn phòng chuyên nghiệp
• tài liệuGiáo trình tin học văn phòng
• thủ thuật văn phòng
• Tin B văn phòng
• Lý thuyết Tin B văn phòng
• Tin văn phòng
• Lý thuyết Tin B
• Tin học văn phòng Word
• Tin học văn phòng Excel
• Tin học văn phòng Powerpoint
• Chứng chỉ tin học văn phòng
• Đề thi chứng chỉ tin học văn phòng
• Ôn thi chứng chỉ tin học văn phòng
• Chứng chỉ B tin học văn phòng
• Đề thi chứng chỉ B tin học
• Ôn thi chứng chỉ B tin học