TAILIEUCHUNG - QUY ĐỊNH VỀ CHỨNG TỪ THANH TOÁN

Căn cứ để thanh toán nghiệp vụ mua hàng ,dịch vụ ,chi phí phải có bảng báo giá hoặc HĐKT (ĐĐH) có bút phê duyệt chấp thuận của BGĐ. Nếu nghiệp vụ phát sinh không có bút phê duyệt của BGĐ thì kế toán và thủ quỹkhông thực hiện nghiệp vụ chi. | QUY ĐỊNH VỀ CHỨNG TỪ THANH TOÁN A/LẬP HÓA ĐƠN Các bước Trách nhiệm Nội dung Bước 1 Các cơ sở có yêu cầu Lập phiếu yêu cầu xuất hóa đơn (theo mẫu 1) Bước 2 Nhân viên lập hóa đơn Nhận yêu cầu xuất hóa đơn từ cơ sở (phiếu yêu cầu hoặc báo bằng điện thoại có ghi nhận lại trường hợp gấp) Bước 3 Nhân viên theo dõi thực hiện HĐKT BGĐ, TPTV Đối chiếu nội dung yêu cầu xuất hóa đơn với HĐKT, ĐĐH đã ký Trường hợp 1(phù hợp): chuyển xuất hoá đơn. Trường hợp 2: Nếu đối chiếu không phù hợp chuyển xin ý kiến xem xét giải quyết (theo mẫu 2). +Xem xét giải quyết, đồng ý chuyển xuất hóa đơn .Nếu không đồng ý: lập lại bước 1. Bước 4 Nhân viên lập hóa đơn Lập hóa đơn xuất và trình ký Bước 5 Nhân viên lập hóa đơn Chuyển giao hóa đơn cho đơn vị có yêu cầu – lập sổ theo dõi giao nhận hóa đơn, ký nhận ghi rõ số liên Bước 6 Nhân viên lập hóa đơn Nhập dữ liệu xuất hóa đơn – cuối tháng báo cáo theo chương trình quản lý hợp đồng. Bước 7 Nhân viên lập hóa đơn Sắp xếp liên lưu hóa đơn theo số thứ tự đóng thành cuốn – Đóng cuốn phiếu yêu cầu theo đơn vị cơ sở Bước 8 Tổtrưởng nghiệp vụ thuế Nhân viên lập hóa đơn Trong qúa trình thực hiện thì phát sinh các trường hợp sau : Nếu xuất hóa đơn sai, sẽ đối chiếu kiểm tra xác định và qui trách nhiệm cá nhân có liên quan. Lập biên bản điều chỉnh hoặc hủy hóa đơn, mở sổ giao nhận biên bản (kiểm soát nhắc nhở cơ sở hoàn tất biên bản để lưu), cuối tháng báo cáo. Bảo quản ,lưu giữ tuyệt đối không để xẩy ra mất hóa đơn Phòng tài vụ sẽ thực hiện lập hóa đơn sau khi HĐKT (ĐĐH) đã được BGĐ ký duyệt, phần thanh lý hợp đồng sẽ được ký sau khi hợp đồng, hóa đơn, phiếu thu đã hoàn tất. B CHỨNG TỪ TRONG THANH TOÁN I/ Chứng từ chi Căn cứ để thanh toán nghiệp vụ mua hàng ,dịch vụ ,chi phí phải có bảng báo giá hoặc HĐKT (ĐĐH) có bút phê duyệt chấp thuận của BGĐ. Nếu nghiệp vụ phát sinh không có bút phê duyệt của BGĐ thì kế toán và thủ quỹkhông thực hiện nghiệp vụ chi. Về mua hàng hóa, công cụ: - Hóa đơn TGGT - Phiếu nhập kho - Phiếu đề nghị chi có bút phê của phụ trách đơn vị cơ sở và của BGĐ - Bảng báo giá hoặc HĐKT (ĐĐH) có bút phê duyệt chấp thuận của BGĐ. Về chi phí : + Có hóa đơn - Hóa đơn TGGT - Phiếu đề nghị chi có bút phê của phụ trách đơn vị cơ sở và của BGĐ - Bảng báo giá hoặc HĐKT (ĐĐH) có bút phê duyệt chấp thuận của BGĐ. + Không hóa đơn - Giấy nhận tiền ghi đầy đủ nội dung và có duyệt chi của phụ trách đơn vị cơ sở hoặc của BGĐ . - Bảng báo giá có bút phê duyệt chấp thuận của BGĐ . Trường hợp số tiền chi lớn hơn phải nộp thuế thu nhập không thường xuyên theo biểu thuế của pháp lệnh số 35/2001/PL-UBTVQH10 (mẫu đính kèm ) Trường hợp đơn vị cơ sở chuyển về kho quỹ Cty chi ,cơ sở lập bảng kê (theo mẫu 3) và các chứng từ qui định trên (hóa đơn GTGT bản sao). Sau khi kiểm tra đủ kế toán chi tiết lập phiếu chi , thủ quỹ căn cứ phiếu chi chi tiền có kiểm tra lại nội dung đúng theo yêu cầu II/ Chứng từ thu Căn cứ vào hóa đơn GTGT đã xuất giao hàng . Trường hợp khách hàng kiểm tra và loại các sản phẩm không đạt,phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn .

• Kế toán - Kiểm toán
• kế toán
• tài chính
• Khóa luận tốt nghiệp ngành Kế toán Kiểm toán
• Kế toán Kiểm toán
• Tổ chức kế toán thanh toán
• Kế toán thanh toán cho người mua người bán
• Kế toán thanh toán
• Kế toán người bán
• Kế toán người mua
• Khóa luận tốt nghiệp Kế toán Kiểm toán
• Công tác kế toán thanh toán với người mua
• Công tác kế toán thanh toán với người bán
• Công tác kế toán thanh toán
• Công tác kế toán
• Tài chính doanh nghiệp
• Kế toán danh nghiệp
• Công tác tổ chức kế toán thanh toán với người mua
• Công tác tổ chức kế toán thanh toán với người bán
• Công tác tổ chức kế toán thanh toán
• Tổ chức kế toán
• Kế toán doanh nghiệp
• tài khoản kế toán
• tìm hiểu về kế toán
• tổ chức công tác kế toán
• sổ kế toán
• hạch toán kế toántài khoản kế toán
• hạch toán kế toán
• Hướng dẫn thực hành kế toán
• Kế toán tài chính doanh nghiệp
• Kế toán thuế
• Sơ đồ hạch toán kế toán
• Kế toán tài chính
• Kế toán thuế giá trị gia tăng
• Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp
• Kế toán thanh toán với người mua
• Kế toán thanh toán với người bán
• Tổ chức kế toán thanh toán với người mua
• Tổ chức kế toán thanh toán với người bán
• Kế toán tốt nghiệp Kế toán Kiểm toán
• Công tác kế toán doanh thu
• Công tác kế toán chi phí
• kế toán vật tư
• chế độ kế toán
• chế độ kiểm toán
• bài tập kế toán
• bài tập kiểm toán
• kiểm toán doanh nghiệp
• Công ty TNHH xây dựng Quang Thắng
• Tổ chức kế toán thanh toán với người
• Công ty TNHH Cảnh Dũng
• Công tác kế toán thanh toán người bán
• Công ty TNHH thương mại Thiên Hòa An
• Khóa luận tốt nghiệp
• Công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn
• Công tác kế toán Công tác kế toán thanh toán
• Công ty TNHH dược phẩm Huyền Đức
• Khóa luận tốt nghiệp Kế toán kiểm toán
• Kế toán kiểm toán
• Công ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn
• Kế toán tiền lương
• Sai sót kế toán
• Chính sách kế toán
• Ước tinh kế toán
• Điều chỉnh kế toán
• Bài giảng Nguyên lý kế toán 1
• Nguyên lý kế toán 1
• Nguyên lý kế toán
• Quy trình kế toán
• Hệ thống thông tin kế toán
• Chứng từ kế toán
• Sổ sách kế toán
• Chỉ số KPI phòng tài chính kế toán
• KPI phòng tài chính kế toán
• KPI kế toán trưởng
• KPI kế toán tổng hợp
• KPI kế toán thuế
• KPI kế toán tiền mặt
• KPI kế toán tài sản cố định
• KPI kế toán ngân hàng
• KPI kế toán công nợ
• KPI kế toán giá thành
• chứng từ kiểm toán
• tài liệu kế toán
• giáo trình kế toán
• lý thuyết kế toán
• bài giảng kế toán
• kế toán doanh ghiệp
• thuế doanh nghiệp
• Tổ chức hạch toán bán hàng
• Kế toán doanh thu
• Kế toán chi phí
• Công ty cổ phần Thế Kỷ Mới