TAILIEUCHUNG - Bài giảng học phần Tin học ứng dụng - Chương 2: Cơ sở dữ liệu trong excel

Bài giảng học phần Tin học ứng dụng - Chương 2: Cơ sở dữ liệu trong excel. Nội dung cụ thể trong chương này gồm có: Khái niệm cơ sở dữ liệu, tạo lập cơ sở dữ liệu, sắp xếp dữ liệu, trích lọc dữ liệu, kiểm tra dữ liệu khi nhập, tạo lập báo cáo động với pivot table. . | Bài giảng học phần Tin học ứng dụng - Chương 2: Cơ sở dữ liệu trong excel Trường Đại học Vinh Khoa Công nghệ Thông tin ----------o0o------------ Chương 2 CƠ SỞ DỮ LIỆU TRONG EXCEL 1 Khái niệm cơ sở dữ liệu Tạo lập cơ sở dữ liệu Sắp xếp dữ liệu Trích lọc dữ liệu Kiểm tra dữ liệu khi nhập Tạo lập báo cáo động với Pivot Table 2/ 01/10/2015 38 Cơ sở dữ liệu (CSDL) là tập hợp các thông tin, dữ liệu đựơc tổ chức theo cấu trúc hàng, cột để khai thác, truy cập nhanh chóng. Dòng đầu tiên dùng để chứa tên vùng tin hay còn gọi là trường (Field) của CSDL. Tên vùng tin phải là kiểu chuỗi và duy nhất. Những dòng kế tiếp dùng để chứa nội dung CSDL. Mỗi dòng được gọi là mẩu tin hay bản ghi (Record). 3/ 01/10/2015 38 Các bước ◦ Nhập tên trường trên một hàng của bảng tính. Các tên trường này (ví dụ Họ Tên, Địa Chỉ, Điện Thoại,.) là các tiêu đề cột của cơ sở dữ liệu. Không để các hàng trắng sau tên trường. ◦ Chọn vùng tên trường và định dạng ví dụ chọn chữ đậm, nghiêng hay chọn Font chữ to hơn để làm nổi bật trường với các bản ghi. ◦ Nhập các bản ghi (như thông tin từng khách hàng) ngay dưới tên trường, mỗi bản ghi trên một hàng. Chú ý: Chúng ta vẫn có thể dùng các lệnh bảng tính bình thường để hiệu chỉnh và định dạng cơ sở dữ liệu. 4/ 01/10/2015 38 Bật thanh công cụ Form: Vào File/ Options, xuất hiện hộp thoại: 5/ 01/10/2015 38 Chọn mục Quick Access Toolbar / All commands Sau đó chọn mục Form và Add sang phía bên kia Chọn Ok Lúc này trên thanh Quick Access đã xuất hiện biểu tượng Form Trong file Exel ta có sẵn mẫu các trường trong bảng như sau: STT SBD Họ tên Khoa Bôi đen dòng tiêu đề bảng Click biểu tượng Form trên thanh công cụ để nhập dữ liệu 6/ 01/10/2015 38 Hộp thoại nhập dữ liệu: + Find Prev: tìm dữ liệu trước đó + Find Next: Tìm dữ liệu tiếp theo + Criteria: Điều kiện 7/ 01/10/2015 38 Tính năng data form cung cấp cách thuận lợi

TAILIEUCHUNG - Chia sẻ tài liệu không giới hạn
Địa chỉ : 444 Hoang Hoa Tham, Hanoi, Viet Nam
Website : tailieuchung.com
Email : tailieuchung20@gmail.com
Tailieuchung.com là thư viện tài liệu trực tuyến, nơi chia sẽ trao đổi hàng triệu tài liệu như luận văn đồ án, sách, giáo trình, đề thi.
Chúng tôi không chịu trách nhiệm liên quan đến các vấn đề bản quyền nội dung tài liệu được thành viên tự nguyện đăng tải lên, nếu phát hiện thấy tài liệu xấu hoặc tài liệu có bản quyền xin hãy email cho chúng tôi.
Đã phát hiện trình chặn quảng cáo AdBlock
Trang web này phụ thuộc vào doanh thu từ số lần hiển thị quảng cáo để tồn tại. Vui lòng tắt trình chặn quảng cáo của bạn hoặc tạm dừng tính năng chặn quảng cáo cho trang web này.