TAILIEUCHUNG - Bài giảng Công tác văn thư Công tác lưu trữ - TS. Nguyễn Lệ Nhung
Bài giảng Công tác văn thư Công tác lưu trữ của TS. Nguyễn Lệ Nhung gồm 2 phần chính, trong đó nội dung phần công tác văn thư trình bày về khái niệm, vị trí, tác dụng, nội dung công tác văn thư, hình thức tổ chức công tác văn thư, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư. Nội dung phần công tác lưu trữ trình bày về tài liệu lưu trữ, ý nghĩa của tài liệu lưu trữ, các khái niệm và nội dung trong công tác lưu trữ,.Mời bạn đọc cùng tham khảo. | Công tác văn thư Công tác lưu trữ TS. Nguyễn Lệ Nhung 1. Khái niệm Công tác văn thư là tất cả các công việc có liên quan đến công văn giấy tờ, bắt đầu từ khi thảo văn bản (đối với công văn đi) hoặc từ khi tiếp nhận (đối với công văn đến) đến khi giải quyết xong công việc, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan . I. Công tác văn thư TS. Nguyễn Lệ Nhung 2. Vị trí, tác dụng a. Vị trí Công tác văn thư là công tác quan trọng không thể thiếu được trong hoạt động của tất cả các cơ quan. Các cơ quan Đảng, Nhà nước, đoàn thể muốn thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình đều cần phải dùng đến công văn giấy tờ để phổ biến các chủ trương, chính sách, phản ánh tình hình lên cấp trên, trao đổi, liên hệ, phối hợp công tác, ghi lại những sự kiện, hiện tượng xảy ra trong hoạt động hàng ngày. TS. Nguyễn Lệ Nhung b. Tác dụng - Làm tốt công tác văn thư góp phần đẩy mạnh mọi hoạt động của các cơ quan, giảm bớt tệ quan liêu giấy tờ - Làm tốt công tác văn thư góp phần giữ gìn bí mật của Đảng và Nhà nước - Làm tốt công tác văn thư tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lưu trữ TS. Nguyễn Lệ Nhung 3. Nội dung công tác văn thư bao gồm các công việc - Thảo văn bản, ghi biên bản các cuộc họp, hội nghị chuyên viên, cán bộ - Sửa và duyệt bản thảo chuyên viên, thủ trưởng - Đánh máy, in nhân viên đánh máy Trình ký văn thư Ký thủ trưởng - Quản lý con dấu chặt chẽ, sử dụng con dấu đúng quy định văn thư - Vào sổ và làm thủ tục gửi đi văn thư - Cấp phát giấy đi đường, giấy giới thiệu văn thư TS. Nguyễn Lệ Nhung - Nhận, vào sổ công văn đến văn thư - Phân phối công văn đến thủ trưởng - Chuyển giao công văn đến văn thư - Theo dõi giải quyết công văn đến + Theo dõi giải quyết về nội dung thủ trưởng + Theo dõi thời gian giải quyết văn thư - Lập hồ sơ tất cả những người liên quan đến công văn giấy tờ - Nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan tất cả những người có hồ sơ. TS. Nguyễn Lệ Nhung 4. Hình thức tổ chức công tác văn thư a. Văn thư tập trung: .
đang nạp các trang xem trước
