TAILIEUCHUNG - Ứng dụng Outlook part 2

Hoàn tất việc chuyển danh bạ từ Gmail sang MS Outlook Bây giờ, từ giao diện chính của Microsoft Outlook, khi nhấp vào nút Contacts, bạn đã thấy danh sách những địa chỉ email quen thuộc mà mình thường liên lạc thông qua hộp thư Gmail chạy trên nền web. Trong cửa sổ soạn thư của Microsoft Outlook, sau khi soạn xong nội dung thư, bạn nhấp vào | Khi đã chọn Auto Sync bạn nên đánh dấu luôn tùy chọn Run program at startup để GO Contact Sync luôn chạy thường trú trên khay hệ thống và tự động đồng bộ danh bạ khi đến thời điểm đã định. Thời gian đồng bộ nhanh hay chậm tùy thuộc số lượng địa chỉ email liên lạc sẽ đồng bộ nhưng nhìn chung là rất nhanh. Khi thấy popup với thông điệp Complete xuất hiện trên khay hệ thống hoặc dòng chữ Last synced at. hiện ra dưới trường Sync Details là hoàn tất. Hoàn tất việc chuyển danh bạ từ Gmail sang MS Outlook Bây giờ từ giao diện chính của Microsoft Outlook khi nhấp vào nút Contacts bạn đã thấy danh sách những địa chỉ email quen thuộc mà mình thường liên lạc thông qua hộp thư Gmail chạy trên nền web. Trong cửa sổ soạn thư của Microsoft Outlook sau khi soạn xong nội dung thư bạn nhấp vào nút To hoặc CC rê chuột vào địa chỉ email của người sẽ nhận thư nếu muốn gửi cho nhiều người thì giữ phím Ctrl và dùng chuột trái đánh dấu chọn những địa chỉ email tương ứng rồi bấm OK Send để gửi thư đi. LƯU Ý GO Contact Sync hỗ trợ đồng bộ danh bạ ngay cả khi giao diện Microsoft Outlook đang chạy. - Muốn đóng hẳn GO Contact Sync bạn phải bấm phải chuột vào biểu tượng của nó trên khay và chọn Exit. Tránh quên gửi đính kèm trong Outlook Bạn đã bao giờ rơi vào trường hợp nhấn nút gửi email và ngay sau đó nhận ra rằng mình quên gắn kèm file như những gì nói trong nội dung email. Forgotten Attachment Detector là một công cụ tuyệt vời sẽ tránh cho bạn gặp những tình huống không đáng có như vậy. Forgotten Attachment Detector FAD là một tiện ích nhỏ cho Outlook của Office Labs đây là nhóm nhỏ nằm trong nhóm Office nhóm đã tạo ra một vài add-in khá thú vị cho các sản phẩm Office. Bất cứ khi nào bạn gửi một email có chứa các thuật ngữ chẳng hạn như attachment attached enclosed . nhưng lại chưa có file gắn kèm thực sự khi đó chương trình sẽ cảnh báo cho bạn trước khi bạn nhấn nút gửi email của mình. Nhờ thông báo này bạn có thể quay lại và gắn đính kèm vào email như đã dự định và sau đó gửi email. .