Đang chuẩn bị nút TẢI XUỐNG, xin hãy chờ
Tải xuống
Định dạng văn bản là thao tác quan trọng đối với bất kỳ văn bản nào, giúp văn bản đẹp mắt và dễ đọc hơn, tuy nhiên công đoạn này sẽ làm mất của bạn không ít thời gian. | Định dạng văn bản trong Word 2007 Định dạng văn bản là thao tác quan trọng đối với bất kỳ văn bản nào giúp văn bản đẹp mắt và dễ đọc hơn tuy nhiên công đoạn này sẽ làm mất của bạn không ít thời gian. Những thủ thuật dưới đây sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian cho việc này. 1. Xóa bỏ định dạng khi sao chép văn bản Khi chép vào Microsoft Word một đoạn văn bản từ các nguồn khác như trong một trang web từ file Word Excel hay PowerPoint Microsoft mặc định giữ lại định dạng gốc của đoạn văn bản này. Nếu muốn đoạn văn bản này được định dạng theo văn bản đích thì hãy thực hiện các bước sau đây 1. Copy đoạn văn bản từ nguồn khác bằng tổ hợp Ctrl C hoặc menu chuột phải Copy. 2. Tại văn bản đích click Tab Home và nhấn mũi tên bên dưới nút Paste. 3. Trong nhóm Clipboard click vào tùy chọn Keep Text Only hình chữ A đậm . Tuy nhiên nếu phải chọn nhiều đoạn văn bản khác nhau bằng cách này cũng làm mất của bạn khá nhiều thời gian. Lúc này bạn hãy chỉnh sửa thiết lập mặc định của MS Word bằng cách sau 1. Click nút Office Word Options. Tiếp đến chọn tab Advanced ở cột trái. 2. Trong phần Cut Copy and Paste bạn chọn đặc tính phù hợp cho từng thao tác. Chẳng hạn nếu muốn văn bản sao chép có định dạng của văn bản đích khi chép từ một website thì ở dòng Paste from other programs bạn chọn Match Destination Formatting 3. Click Ok để hoàn tất. 2. Ngắt phân đoạn Chia nhỏ một văn bản thành các phân đoạn section sẽ giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa định dạng cho từng phần của văn bản mà không làm ảnh hưởng đến các phần khác. Chẳng hạn nếu bạn muốn xoay ngang một trang trong khi các trang khác vẫn ở chiều dọc thì bạn có thể sử dụng chức năng này. Để ngắt một phân đoạn nhấn vào tab Page Layout rồi click mũi tên xổ xuống bên cạnh nút Breaks. Bạn có những tùy chọn sau Next Page Bắt đầu một phân đoạn khác ở trang tiếp theo. Continuous Bắt đầu một phân đoạn khác ở trang hiện tại. Even Page Bắt đầu một phân đoạn khác ở trang chẵn tiếp theo. Odd Page Bắt đầu một phân đoạn khác ở trang lẻ tiếp theo. 3.