Đang chuẩn bị nút TẢI XUỐNG, xin hãy chờ
Tải xuống
Đầu tiên, bạn đăng nhập vào Google Docs (http://docs.google.com) rồi truy cập vào tài liệu Gmail Merge tại địa chỉ http://goo.gl/fvb58. Tại đây, bạn vào menu File, chọn Make a copy. để lưu tài liệu vào tài khoản Google Docs của mình. Ở hộp thoại Copy Document xuất hiện, bạn điền tên tài liệu vào ô trống, bấm OK. Để thực hiện trộn thư, bạn lại mở tài liệu này ra rồi thực hiện theo các bước dưới đây. 1. Tại giao diện tài liệu trộn thư, bạn vào menu Mail Merge, bấm Step 1: Clear Canvas (Reset). Ở hộp. | Trộn thư với Google Docs Gmail Đầu tiên bạn đăng nhập vào Google Docs http docs.google.com rồi truy cập vào tài liệu Gmail Merge tại địa chỉ http goo.gl fvb58. Tại đây bạn vào menu File chọn Make a copy. để lưu tài liệu vào tài khoản Google Docs của mình. Ở hộp thoại Copy Document xuất hiện bạn điền tên tài liệu vào ô trống bấm OK. Để thực hiện trộn thư bạn lại mở tài liệu này ra rồi thực hiện theo các bước dưới đây. 1. Tại giao diện tài liệu trộn thư bạn vào menu Mail Merge bấm Step 1 Clear Canvas Reset . Ở hộp thoại Authorisation Required xuất hiện bạn bấm OK Grant access để cấp quyền cho phép thực thi lệnh trộn thư trên Google Docs. Ke đến bạn cần tạo nhóm danh sách chứa những người cần gửi thư sau khi trộn xong. Để tạo nhóm bạn vào Google Contacts http google.com contacts bấm vào biểu tượng hình hai đầu người đặt tên nhóm vào ô Bạn muốn đặt tên nhóm này là gì bấm OK. Sau đó bấm mục Tất cả Liên hệ đánh dấu vào tên những người cần gửi thư rồi bấm nút Nhóm bên phải chọn tên nhóm vừa tạo. 2. Xong bạn trở lại giao diện tài liệu trộn thư trên Google Docs vào menu Mail Merge bấm Step 2 Import Google Contacts. Ở hộp thoại xuất hiện bạn điền tên nhóm vừa tạo vào ô trống bấm OK. Tên và email những người trong nhóm sẽ được hiển thị trên tài liệu trộn thư ở hai cột Recipient s Name và Recipient s Email Address. Bạn có thể thêmmột người không có trong nhóm vào danh sách gửi thư bằng cách gõ thêm tên và email của người này vào hai cột trên. Bạn cũng có thể xóa bớt một người ra khỏi danh sách bằng phím Delete. Khi đã nhập đủ danh sách những người cần gửi thư tại hai cột Recipient s Name và Recipient s Email Address bạn tiến hành soạn nội dung thư thông qua các ô sau Email Subject tiêu đề thư Salutation lời chào mở đầu Message Body nội dung thư có thể soạn nội dung kèm mã HTML Your Name tên người gửi Your Email Address email người gửi Attachment ID mã fi le đính kèm có thể bỏ trống BCC Yourself điền YES để gửi một bản sao của email dưới dạng BCC đến chính mình . Lưu ý nếu muốn